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    Job details


Job Offer: adjointe administrative aux sinistres:

Job description:

job details

posted
   . September 16, 2019
location
   . montreal, québec
sector
   . administrative support
job type
   . permanent
income
   . $ 37,000 - $ 40,000 per year
reference number
   . 2184787STFEN
contact
   . randstad canada
apply now

job description

Un milieu corporatif relié au droit vous interpelle ? Vous aimeriez travailler au sein d'une équipe de professionnels dévoués? C'est le temps de saisir votre chance! Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe aux sinistres - réceptionniste pour une institution qui administre les dossiers légaux de ses professionnels inscrits. Si cela vous attire, ce qui suit est pour vous :

Ce que vous y gagnerez en tant que adjointe aux sinistres :

- Salaire entre 37-40k
- Horaire de travail de 35 heures par semaine
- Situé en plein Centre-Ville de Montréal
- Poste temporaire 3 mois avec possibilité de prolongation
- Formation complète
- Possibilité de carrière

Vos principales responsabilités :

• Assume les fonctions de réceptionniste et d'administration des fournitures de bureau (20 %);
• Achemine les appels téléphoniques aux personnes concernées;
• Achemine les télécopies électroniquement aux employés concernés. Pour les télécopies attitrées à un dossier sinistre, sauvegarde le document dans le dossier du notaire dans l'application sinistres;
• Reçoit, trie, date et distribue le courrier aux employés;
• Reçoit les procédures des huissiers, ainsi que tous les autres documents et les achemine aux employés concernés;

• Effectue des tâches de secrétariat pour le service des Sinistres (40 %);
• Assume un rôle de support au service à la clientèle pour le service des sinistres, auprès des différents interlocuteurs, afin de les informer sur la procédure à suivre pour acheminer des documents au Fonds d'assurance;
• Prépare des dossiers pour le directeur adjoint aux sinistres suite à la réception de documents pour des réclamations potentielles;
• Rédige des rapports ou de la correspondance à partir de modèles prédéfinis, l'usage du dictaphone peut être requis dans certains cas;
• Prépare, à partir d'un modèle (fusion), la lettre de satisfaction aux assurés pour les dossiers fermés et prépare l'envoi postal;
• Classe des documents et dossiers (classement physique).

• Effectue des tâches de secrétariat pour le service de la
Souscription (40 %)
• Assume un rôle de support au service à la clientèle pour le directeur adjoint à la souscription, auprès des assurés, en répondant à certaines questions plus techniques liées au programme d'assurance;
• Classe des documents et dossiers (classement physique);
• Assiste l'adjoint au service de la souscription dans différentes tâches pour la période du renouvellement du programme d'assurance (novembre, décembre, janvier). Ces tâches consistent à la numérisation de documents, classement, photocopies, entrées de données dans l'application souscription.
• Autres tâches connexes pour les départements.

Qualifications pour le poste :

-DEP en secrétariat et bureautique ou DEC en bureautique ou l'équivalent;
-Excellente maîtrise des outils de bureautique de la suite Microsoft
Office, particulièrement les logiciels Word, Excel et Outlook
-Bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire française
-Connaissance d'usage de l'anglais
-Atout : connaissance du domaine juridique ou du secteur des
assurances-Professionnalisme
-Excellent entregent
-Débrouillardise, autonomie
-Habileté à effectuer du travail autonome et en équipe

Ce poste vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous aimeriez travaillez au Centre-Ville de Montréal ?

Veuillez appliquer en ligne à www.randstad.ca, ou me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou contactez-nous au 514-350-0033

Merci de postuler pour ce poste d'analyste en assurance. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères. Le féminin est utilisé dans cet offre d'emploi afin d'alléger le texte, merci de votre compréhension.

L'humaine en tête !

Ashley,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Mathilde

téléContact phone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a discapability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, Contact Us by your local Randstad Canada Branch.

Skills:

Job Category: Health Services [ View All Health Services Jobs ]
Language requirements:
Employment type:
Salary: Unspecified
Degree: Unspecified
Experience (year): Unspecified
Job Location: Quebec
Company Type Employer
Post Date: 09/16/2019 / Viewed 46 times
Contact Information
Company:
Contact Email: daniel.zapata@randstad.ca


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